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腾讯杀入文档办公领域:打通微信QQ双平台互联网+

4月18日,腾讯在北京举办“连接你我 赋能办公”腾讯文档上线发布会,推出专注多人协作的在线文档产品——腾讯文档。拥有智能化、跨平台等产品特性的腾讯文档,将成为腾讯办公生态中的重要产品。同时,腾讯文档发布《中国白领办公报告》(以下简称《报告》),通过对文档使用情况的调研解读白领人群的办公现状。

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操作,以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。腾讯文档的推出标志着腾讯正式进军文档办公领域,将用户的办公场所从办公室和电脑前向移动化、多端化拓展,帮助团队高效整合办公,极大丰富了协作办公场景。

腾讯公司副总裁殷宇表示:“在线文档的核心是多端在线协同,协同的本质即社交,社交恰恰是腾讯一直在做的和最擅长的事情。”

当前,文档办公产品已经渗透到大多数人的工作和生活中,作为腾讯公司针对办公场景推出的战略产品,腾讯文档拥有强大的跨平台协作能力。用户可在微信通过官方小程序查阅和编辑在线文档。在QQ、TIM、Web官网、腾讯文档APP等平台,用户也可以便捷地将文档同步分享给微信或QQ好友,并授权对方共同编辑,修改动作将实时同步到全部平台。

同时,腾讯文档的使用不受设备限制,用户可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端使用该产品,让团队办公突破空间限制,在线协同体验更加流畅。除了支持多人同时查看和编辑,腾讯文档还可查看历史修订记录。目前,腾讯文档支持Word、Excel格式,未来将加入包括PPT在内的更多文件格式。

腾讯公司社交网络事业群即通产品部总经理冼业成表示:“腾讯文档打通QQ、微信社交关系链,真正做到办公社交无缝衔接。接下来,还将持续接入腾讯内外部能力,通过提供最佳办公体验,培养中国数亿白领用户使用在线文档的习惯。”

基于互联网,在线文档被赋予更多智能化的能力。腾讯文档就接入了一键翻译和实时股票函数等实用功能。此外,还将进一步延展智能化。比如,把翻译能力从目前的中英翻译延展到更多语种;通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,通过AI能力提升转化率;持续增加智能化函数工具,使文档基于互联网导入天气、日期等动态信息;新增动态模板、模板的智能化推荐,等等。

目前,腾讯文档已经在TIM等产品上进行了一年的孵化,活跃用户突破500万人,并已获得包括唯品会、京东到家、酷狗音乐在内的多家企业的认可。

《报告》显示,七成白领遇到过文件安全问题。对此,腾讯文档设有多重智能保护机制。比如,能够实时同步存档,在离线环境下依然可以进行编辑,避免软件崩溃等原因导致文件丢失。针对涉及机密、个人隐私等,用户可以通过腾讯文档设置编辑和阅读权限,避免被恶意篡改,保证文档在可控范围内传递;还可以对自己的文档加盖水印,保护版权,防止被他人盗用。

事实上,腾讯已经在提升办公效率层面进行了多年探索,以QQ的在线传输功能为例,每天数亿份文件在QQ上传输。据了解,未来腾讯还将在办公产品领域进一步打通腾讯旗下的办公相关产品,提升社会整体办公效率。

作为腾讯办公生态中的重要产品,腾讯文档将引领在线文档产品突破文档编辑的基础能力,重新定义文档类产品,进一步推动办公升级。

腾讯公司副总裁殷宇在活动现场。

腾讯公司社交网络事业群即通产品部高级总监鄢贤卿,在现场介绍腾讯文档相关功能。